Technologie

Online samenwerken in een virtual team room

Een volledige nieuwe speler op de markt is vitero wat staat voor virtual team room. Deze oplossing heeft een wetenschappelijk onderbouwde ‘user interface’ en is software die effectieve en interactieve virtuele trainingen en lessen mogelijk maakt. In tegenstelling tot veel andere webconferencing- en videoconferencing oplossingen, ondersteunt vitero op een zeer realistische manier online samenwerking. De spin-off van het Duitse Fraunhofer Instituut biedt een ongekend aantal functies en mogelijkheden op het gebied van ‘realtime’ en gelijktijdige online communicatie en samenwerking. Een zeer breed palet aan toepassingen wordt door vitero ondersteund, zoals: web conferencing, webinars, live e-learing (virtual classroom), beeldscherm delen, webcasts, online mediation, e-health (met name teletherapie) en e-collaboration.

doceren op afstand

Bestaande klassikale trainingen en opleidingen kunnen niet zomaar ‘online’ worden gegeven. Het materiaal en de gebruikte werkvormen moeten worden afgestemd op een virtuele omgeving. De uitdaging zit hem in het bedenken van oplossingen gebruikmakend van de beschikbare hulpmiddelen. vitero biedt een ongekend aantal ‘tools’ die bestaande klassikale werkvormen op een zeer intuïtieve manier ondersteunen. Fysieke aanwezigheid is daardoor niet niet perse nodig. Virtuele bijeenkomsten in vitero zijn eenvoudiger, sneller, goedkoper en vaak zelf effectiever dan een training of college die fysiek op één locatie plaatsvindt.

online effectief samenwerken

Een belangrijk voordeel van online bijeenkomsten met vitero in vergelijking tot de klassieke telefoon, video of webconferenties ligt in zijn gepatenteerde ergonomie. De grafische gebruikersinterface geeft direct een overzicht van de aanwezigen in de virtuele ruimte, vergelijkbaar met situaties waarbij deelnemers fysiek aanwezig zijn. Ook is direct duidelijk wie er bijvoorbeeld spreekt en presenteert en wie de rol van docent of trainer heeft. Op deze manier kunnen de lessen op een gestructureerde wijze worden uitgevoerd; deelnemers onderbreken elkaar niet zoals tijdens een ‘training of les in één ruimte’. Naast foto’s en live-beeld (via webcam) en audio (via telefoon of VoIP) zijn er vele handige mogelijkheden om te communiceren en te visualiseren. Er kunnen bijvoorbeeld online enquêtes worden gedaan, online in documenten worden samengewerkt en ook kan de gehele groep bijvoorbeeld in kleinere groepen worden opgesplitst.

Snel en eenvoudig opstarten van een sessie

Om deel te nemen aan een vergadering is geen installatie, beheer rechten, plug-ins, add-ins, flash players of ActiveX noodzakelijk. Bovendien is de gebruiker niet gebonden aan specifieke browsers, browser versies of instellingen. Er kan zelfs verbinding worden gemaakt met medewerkers van bedrijven die zeer hoge veiligheidsnormen hebben. Doormiddel van een login of via een link kunnen deelnemers in enkele minuten deelnemen aan een vergadering.

De vitero Outlook AddIn maakt het zelfs nog eenvoudiger: zonder enige training en kennis van vitero kunnen afspraken voor vitero sessies in Outlook worden gemaakt. Gebruikersaccounts zijn niet noodzakelijk. De deelnemers kunnen zich zelf registreren of zonder registratie deelnemen. Op deze manier kan spontaan overleg plaatsvinden.