Online effectief samenwerken

Een belangrijk voordeel van online bijeenkomsten met vitero in vergelijking tot de klassieke telefoon, video of webconferenties ligt in zijn gepatenteerde ergonomie. De grafische gebruikersinterface geeft direct een overzicht van de aanwezigen in de virtuele ruimte, vergelijkbaar met situaties waarbij deelnemers fysiek aanwezig zijn. Ook is direct duidelijk wie er bijvoorbeeld spreekt en presenteert en wie de rol van docent of trainer heeft. Op deze manier kunnen de lessen op een gestructureerde wijze worden uitgevoerd; deelnemers onderbreken elkaar niet zoals tijdens een ‘training of les in één ruimte’. Naast foto’s en live-beeld (via webcam) en audio (via telefoon of VoIP) zijn er vele handige mogelijkheden om te communiceren en te visualiseren. Er kunnen bijvoorbeeld online enquêtes worden gedaan, online in documenten worden samengewerkt en ook kan de gehele groep in kleinere groepen worden opgesplitst.

Snel en eenvoudig opstarten van een sessie

Om deel te nemen aan een vergadering is geen installatie, beheer rechten, plug-ins, add-ins, flash players of ActiveX noodzakelijk. Bovendien is de gebruiker niet gebonden aan specifieke browsers, browser versies of instellingen. Er kan zelfs verbinding worden gemaakt met medewerkers van bedrijven die zeer hoge veiligheidsnormen hebben. Doormiddel van een login of via een link kunnen deelnemers in enkele minuten deelnemen aan een vergadering.

De vitero Outlook AddIn maakt het zelfs nog eenvoudiger: zonder enige training en kennis van vitero kunnen afspraken voor vitero sessies in Outlook worden gemaakt. Gebruikersaccounts zijn niet noodzakelijk.

De deelnemers kunnen zichzelf registreren of zonder registratie deelnemen. Op deze manier kan spontaan overleg plaatsvinden.